Você começa a fazer uma tarefa do trabalho no PC e, quando vê, já clicou em outro link e está pesquisando uma viagem de férias? A dificuldade em se concentrar no trabalho ou na vida social pode causar uma série de problemas que vão muito além da perda de produtividade.
Quem não consegue manter o foco em um só trabalho, por vezes leva mais tempo para fazer as atividades e não consegue entregá-las com o mesmo nível de qualidade. Na vida pessoal, não prestar atenção a uma conversa e se dispersar pode parecer que você está desinteressado, o que não é visto com bons olhos.
Porém, o que fazer quando a concentração vai embora? Algumas dicas podem ajudá-lo nessa difícil missão.
Concentração: por que precisamos dela?
Concentração é a capacidade que temos de nos manter focados em um único pensamento ou tarefa, pelo maior período possível. Sem distrações, a tendência é que as atividades sejam executadas de forma mais rápida e com maior qualidade. O mesmo conceito se aplica às interações sociais.
Algumas pessoas desenvolvem essa característica de forma natural, enquanto outras precisam se esforçar para chegar nos mesmos níveis de concentração. Felizmente, essa é uma característica treinável, ou seja, adotar determinados hábitos pode trazer melhorias significativas na concentração.
1. Seja mais organizado
Muitas pessoas que não conseguem se concentrar não são organizadas, e esse é o primeiro aspecto a ser observado. O seu local de trabalho deve estar organizado da melhor forma possível. Tire da mesa os itens que não usa com frequência e guarde-os em outro lugar. Evite acumular papéis desnecessários e faça uma limpeza geral pelo menos uma vez por semana.
2. Faça listas de tarefas
Listas de tarefas nos ajudam a entender quais são as prioridades do dia. Quando nada é prioridade ou quando não existe uma ordem de importância, tudo disputa a sua atenção e fica mais fácil se perder em meio às demandas. A dica é: antes de começar o dia de trabalho, liste as prioridades e faça um item por vez, seguindo a ordem predefinida.
3. Divida grandes tarefas em pequenas etapas
Quando executamos tarefas maiores, daquelas que duram alguns dias ou semanas, é natural que não seja possível manter o nível de concentração durante todo o período. A dica é: subdivida uma grande tarefa em pequenas etapas e se esforce para manter o foco em cada uma delas. Isso dá uma sensação de avanço no trabalho e ajuda a manter a motivação.
4. Faça pausas regulares
Se você está tentando manter a concentração em qualquer coisa que seja por mais de duas horas, é pouco provável que consiga. Precisamos de pausas regulares no que estivermos fazendo, seja para tomar água ou alongar o corpo. Faça pelo menos 15 minutos de intervalo a cada uma hora e meia.
5. Entenda a diferença entre urgente e importante
Uma tarefa urgente é aquela que precisa ser feita imediatamente ou finalizada o quanto antes. Já uma tarefa importante é aquela que precisa ser feita, mas não há problema se não for concluída de imediato. Frequentemente colocamos as tarefas importantes como urgentes e acabamos misturando as coisas.
6. Use fones de ouvido, mesmo sem música
Algumas pessoas se concentram mais quando trabalham com música, enquanto outras preferem um ambiente mais silencioso. Faça um teste e veja de qual maneira seu trabalho rende mais. Independentemente da escolha, crie o hábito de trabalhar com fones de ouvido. Eles ajudam a isolar os ruídos externos e auxiliam a manter o foco e a concentração.
7. Aprenda a delegar
Nem todas as tarefas que chegam ao seu conhecimento precisam ser executadas por você. Aquelas que forem menos importantes devem ser delegadas, se possível. Foque naquelas urgentes e nas tarefas importantes. Siga a sua lista de prioridades e não se deixe abalar pelas falsas urgências.
8. Boas noites de sono são essenciais
Se na noite anterior você não dormiu direito, será difícil manter a concentração ao longo do dia. Portanto, se isso vem se tornando um problema recorrente, foque primeiro em dormir bem. Tenha um horário padrão para se deitar e para acordar. Durma em um ambiente arejado, escuro e livre de ruídos. Evite dormir com a TV ligada.
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A dificuldade para dormir pode ser um problema que requer orientação médica para resolução, além de medicamentos que possam auxiliar nesse sentido.
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